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大朗文员办公实用技能培训如何用邮件合并做多人邀请涵
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如果老板让你给500个客人写邀请函，你能马上搞定吗？
如果老板临时安排你给500个客人写邀请函，你要花多久搞定呢？千万不要一个一个复制粘贴客人姓名。今天分享给你这个word必会精准填充大法，一秒搞定。
在用word制作邀请函之前，我们首先需要用excel整理好500个客人的名单，第一列是姓名，第二列是称谓，表格的首行需要标注出每一列的标题，这样可以方便我们后面的操作。
完成了这一步，接下来打开word。写好邀请函的文本内容，在信件开头预留出了填写客户姓名的位置。
现在我们需要在邮件菜单中找到选择收件人，点击使用现有列表选取数据源，这里找到刚刚用excel制作的客户名单，点击打开，在数据首行包含列标题前面进行勾选，点击确定。
将光标移动到需要插入客户姓名的位置，在邮件菜单中选择插入合并域，先点击姓名，再点击称谓，这里点击预览结果，我们就可以看到插入后的效果。接下来找到完成并合并，选择编辑单个文档，选择全部，点击确定。
word就会根据客户姓名自动生成邀请函，500份邀请函一次搞定。同样的方法，我们也可以用来制作工作牌，员工信息表等其他需要批量填写的文档，灵活应用。再多的信息你也不用怕啦。
发布于 2022-11-20 11:39・IP 属地广东
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