快消企业TPM营销费用系统中费用申请有哪些特色
TPM营销费用管理系统是极其具有行业特色的费用管理系统,并非通过OA系统或者日常报销系统就可以管理快消企业营销费用闭环全过程,仅仅从费用申请的环节就体现了快消企业的特殊需求,小编本期从费用详情、自动关联数据、自动汇总数据、自动预警控制、灵活变更取消五个维度为您分享TPM营销费用管理系统中费用申请的特色。
1.费用详情:因为系统整个过程是围绕营销费用管理的,所以快消企业需要系统中费用详情的录入和展示都要和实际业务情景高度匹配,例如支持不同的广宣费、陈列费、进场费、人员费、价折搭赠费用、价差费按照不同的格式填写和模板导入,也就是把行业的实际业务情景搬到系统中。
2.自动关联数据:因为营销费用始终围绕快消企业产市场销售进行的,所以快消企业需要系统中费用申请要和前期的销售目标、提货计划,后续的一级销售数据、费用结案、费用核销、费用支付以及历史费用数据、销量数据,都有着密切联系。例如,通过当前费用申请单,不仅可以查看本单信息,还可以一目了然查看当前客户本月的销售目标、提货计划、历史申请单据,从而全方位客观分析客户的费用是否值得投入。
3.自动汇总数据:因为快消企业的销量基本是“不促不消”,需要快消企业长期频繁投放营销费用,所以快消企业需要系统自动汇总客户的相关数据,例如本月/本年各类费用申请总数、总额和费比,本月预测盈亏总额,否则很容易产生“拆单申请”、“每次费用申请好像都符合规定”等钻空子现象,最终伤害的是公司。
4.自动预警控制:因为快消行业竞争激烈,要求业务人员和管理层都把大部分时间精力投放到一线业务中,同时由于人为因素,可能是钻空子行为或者是粗心大意行为,极有可能导致费用申请不符合公司规定,所以快消企业需要系统能根据异常行为能自动预警和控制,例如超预算提示、活动重复提示、产品促销价格不合理提示,企业可以根据公司实际情况灵活设置有预警是否可以提交费用申请。
5.灵活变更取消费用:因为市场变化莫测,促销活动也随着市场变化及时做调整,所以快消企业要求能够快速对已经批复的费用进行变更或取消,例如把原先费用投入的门店调整,把原先费用投入金额减少从而把多申请的金额释放投入其他更需要的客户、门店或费用科目上,这里要求变更或取消流程要比原申请流程简单。
以上仅仅是TPM营销费用管理系统中的费用申请最基础的功能,有着很浓厚的行业特色,并非OA系统或者日常报销系统在短时间能够实现。专业事情由专业工具管理,快消企业的营销费用管理还得靠TPM。
销路通软件一直专注于快速消费品(FMCG)行业管理软件领域。涵盖:人员管理、产品、渠道、终端网点、预算、销售目标、市场活动、库存、实时销量、费用控制等解决方案。志在帮助快消企业在日益激烈的市场活动中进行科学有效的决策。跟踪市场活动,从活动计划、费用申请开始到决策、活动检核、活动执行、活动情况反馈、费用核销及最终活动效果分析等提供一整套的解决方案。销路通把PDCA理论引入快速消费品营销管理中,增强决策的依据的同时,对市场活动的整个过程进行透明有效的监管,实现闭环管理。促使市场活动的效果持续提高。