“三要素”玩转PPT
PPT已深入到我们工作圈、生活圈等各种圈,路演、演讲、汇报、个人展示、竞聘、甚至是幼儿园的小朋友作业都少不了,它已成为社会生活中所必备的种技能,另一种形式的名片。所以,朋友,PPT你真的需要做PPT,而且是需要比较会做,
不敢妄谈PPT设计,设计是门精深的艺术,个人还是有深刻的自知之名,自已目前所知的只是点皮毛,仅是平时积累的一点小经验、积攒的一点小心得,仅此而已。希望能给为做PPT而苦恼的人一点帮助。
好,开始铺干货!
1 PPT制作核心三要素,内容、逻辑与排版
先从所谓的理念层面来说说,嗯,也就是先洗洗手……,是洗洗脑。很多人在学习PPT制作时,都较偏重于具体操作技巧的学习,如快捷键、快速对齐、模板应用、动画设置等等。初看时,感觉很受用,觉得自己由最初的小白,蹭……蹭……蹭,直接跃升了好几个等级,但真正要着手做一份完整的PPT材料时,瞬间回到原点,仍是空白一片,无从下手。
W H Y!?因为无论你是路演、演讲、汇报、个人展示、竞聘,还是其它,它最终呈现出来的都是一个“故事”,一个完整而有趣的故事,你最需要的如何确定这个”故事“表达的主题,采用什么样叙述逻辑去展现绘声绘色地表达这个”故事“,与观众实现主题和情感的共鸣。而这是操作技巧类经验和知识的累积所达不到的,它仅仅是提升PPT制作的效率。
PPT是一种传递信息的形式,所以首要的是内容,主题要正确、内容要有吸引力,如果原本要说的是冬瓜为什么那么胖,你说的却是西瓜为什么不能吃皮,那还怎么聊,没得聊!如果面对”程序猿“大谈哲学,估计大部分 ”程序猿“都得捶胸顿足、呲牙咧嘴,四处散去!所以PPT以内容为王。
逻辑是串接你所讲”故事“内容主线条,简单点说就是,先讲什么、后说什么、先说的与后说的有什么关系,设置几个高潮点,分别放在哪些地方……,主线清晰明确、起承转合、错落有致才是佳作。
排版是每个具体内容的呈现布局逻辑,一张PPT划分成几部分,主题放在哪?论据放在哪?各部分的关系是什么,如何让观众一看就能知道所要表现的意思等等……
由此,PPT的制作最最最……重要的三个要素是内容、逻辑和排版。
2 内容为王
不管何时,你要讲的”故事“内容本身始终是最重要的,但当你确认你所要表述的主题后,就是故事的最终态了?少年,你太年轻了,当然不是!这仅是从内容本身的角度去考量,你”心心念”地要通过PPT这种方式去表述你的 ”故事“ ,所以少年,你还需要从PPT叙述的特点去进一步考量。
怎么考量?三个方面,即目的、对象和方式,以确保你的内容通过PPT来表述的的合宜性!
目的,一份PPT首要的是要明确你所要讲的这个”故事“所要达到的目的,从宏观的角度来讲,一般常见的有知识型,说服型和汇报型三类。知识型一般强调内容的易理解性,说服型侧重于内容的依据性,而汇报型则关注内容的全面性?举个具体的栗子,比如你要参与竞聘,则属于演说型,能力的展现是核心,但这些能力不能凭空钻出来,需要你摆事实,用一个个鲜活的具体的事例充分证明你具备这些能力。
TO BE CONTINUED……